La Lettera di presentazione da allegare al Curriculum: cosa scrivere e esempio

Autore: Alessia De Leonardis

Una lettera di presentazione è un documento inviato unitamente al tuo curriculum vitae quando ti proponi come candidato per un lavoro. Questo documento è una spiegazione breve, chiara e concisa di chi sei e perché sei qualificato per il lavoro specifico per il quale ti stai candidando.




Suggerimenti per scrivere una lettera di presentazione di successo

La lettera di presentazione è particolarmente cruciale perché fornisce, al responsabile delle assunzioni, in quadro generale di personalità e competenze che ti connotano. In altre parole, è la prima impressione che farai a un datore di lavoro, e realizzarla nel modo giusto è ciò che può aumentare o diminuire le tue possibilità di ottenere un colloquio.
Ecco alcune indicazioni da tenere a mente quando scrivi la tua lettera di presentazione:


lettera d presentazione
Lettera di presentazione: cosa scrivere

Studia l'azienda

Scopri tutto quello che puoi sull'azienda per la quale vuoi candidarti. Cerca notizie, comunicati stampa, articoli di riviste di settore e tutto ciò che ti aiuterà a farti un'idea della storia dell'organizzazione e dei suoi futuri obiettivi di business. Dai un'occhiata a siti e forum utilizzati dai dipendenti dell'azienda in modo da avere un'idea dell'ambiente di lavoro.


Una lettera di presentazione chiara e concisa

Una lettera di presentazione dovrebbe essere non più lunga di una pagina, ed essere divisa in tre o quattro paragrafi, in modo da risultare più leggibile. La cosa più importante è quella di includere solo dettagli rilevanti, evitando di utilizzare frasi generiche.


Leggibile e senza errori

È importante che la lettera di presentazione e il curriculum vitae siano leggibili. Ci sono molti tipi di caratteri tra cui scegliere, ma è preferibile utilizzare font come Calibri, Arial, Times New Roman e Palatino. Formatta il tuo testo evidenziando le parole chiave con il grassetto, e rileggi con cura ciò che hai scritto facendo attenzione a individuare eventuali refusi e/o errori grammaticali.


Usa il formato PDF

Cerca sempre di utilizzare il formato PDF. Se invii il file in un altro formato potresti costringere la persona a convertire il documento per leggerlo. Ciò richiede tempo prezioso, e potrebbe inoltre modificare l'aspetto grafico di ciò che hai inviato.


Come strutturare una lettera di presentazione

L'obiettivo della lettera di presentazione è catturare l'attenzione del recruiter. In poche righe dovrai convincerlo di essere un ottimo candidato, fargli desiderare di approfondire il tuo curriculum vitae e, naturalmente, farti chiamare per un colloquio in modo da poterti proporre di persona proprio come hai fatto sulla carta.
Per strutturare una lettera di presentazione da allegare al tuo curriculum è sufficiente seguire questa scaletta:


Saluto

Questo è anche il momento di trovare la persona all'interno dell'azienda a cui indirizzare la tua lettera di presentazione. Sapere a chi inviare la lettera è in realtà un modo sottile per fare una buona impressione. Se indirizzata correttamente, la tua lettera di presentazione avrà un impatto migliore rispetto a una lettera con un'intestazione generica. Non dimenticare di usare anche il titolo relativo alla professione o qualifica se il destinatario ne possiede uno.

Se non puoi indirizzare la lettera di accompagnamento a una persona specifica perché non possiedi, o non riesci a trovare il nome del responsabile dell'assunzione, puoi utilizzare la dicitura "All’Ufficio del Personale" o "Al Responsabile del Personale".


Introduzione della tua lettera di presentazione

Scrivi una breve introduzione in cui dichiari chi sei, per quale posizione stai cercando di ottenere un colloquio ed il modo in cui sei venuto a conoscenza dell’offerta di lavoro. I datori di lavoro cercano persone che dimostrino una passione genuina per il lavoro che stanno facendo, perciò puoi usare l'introduzione della tua lettera di presentazione per mettere in evidenza questo aspetto.

Ad esempio:

"Mi chiamo XY e con la presente vorrei sottoporre alla vostra attenzione la mia candidatura per la posizione di [ruolo] riferita al vostro annuncio [titolo annuncio]."

"Su suggerimento della dott.ssa XY, Project Manager della vostra azienda, presento la mia candidatura per la posizione di [ruolo], poiché nutro profonda motivazione e interesse a entrare a far parte della vostra squadra."


Qualifiche ed esperienza

Questo è il momento di enfatizzare qualsiasi abilità o accenni a corsi di formazione importanti che possiedi. Anche se hai poca o nessuna esperienza lavorativa direttamente correlata al lavoro, puoi evidenziare i percorsi di studio pertinenti, i tuoi risultati - accademici ed extra curriculari e volontariato. Ricorda di includere informazioni che catturino l'attenzione, ma che siano, allo stesso tempo, professionali.

Presenta la tua storia lavorativa in ordine cronologico inverso. Inizia con le tue esperienze più recenti risalendo a quelle precedenti. Tuttavia, ricorda di includere solo quelle rilevanti per il settore dell'azienda a cui stai scrivendo la lettera.

Includi i tuoi risultati. Dà al destinatario una buona visione del tuo successo e delle tue capacità includendo i risultati ottenuti durante un lavoro o un progetto grazie al tuo contributo.

Ad Esempio:

"Sono alla ricerca di una opportunità professionale come [Ruolo], che mi permetta di mettere a frutto le conoscenze acquisite durante le fasi del mio percorso formativo.
Il soggiorno in Germania come Au Pair mi ha fatto conoscere una cultura diversa e ha migliorato le mie abilità linguistiche. Inoltre, il lavoro di volontariato svolto presso l'associazione XX ha aumentato la mia resilienza e capacità di entrare in contatto con persone di ogni ceto sociale."

"Dopo aver conseguito un master in XY, ho ricoperto per tre anni il ruolo di Dirigente Esecutivo del settore XX.
Ho ottenuto riconoscimenti a livello nazionale per le capacità di pianificazione, sviluppo, implementazione e misurazione di programmi di marketing e comunicazione del marchio interni ed esterni a livello aziendale, progettati per allineare gli obiettivi aziendali con gli interessi delle parti interessate, con conseguente stabilità a lungo termine e crescita".


Cosa ti rende il miglior candidato?

Dopo aver catturato l'attenzione del lettore con una significativa introduzione e le tue qualifiche professionali, il passo successivo è mantenere l'interesse e creare il desiderio di saperne di più su di te. Richiama l'attenzione sulle abilità, le conoscenze, i risultati, le qualifiche e l'esperienza che ti rendono un candidato di successo per questa posizione specifica. Fai sapere al datore di lavoro che sei un candidato serio e qualificato presentandoti in modo diretto.

Chiarisci come le tue capacità ed esperienza possono avvantaggiare l'azienda in cui ti stai candidando. Spiega le tue qualifiche ed evidenzia con esempi specifici come le tue capacità, esperienze o ricerche corrispondono a ciò che il datore di lavoro sta cercando. 

Ad esempio:

"Alla luce del mio percorso formativo e delle precedenti esperienze lavorative, ritengo di essere la persona adatta a svolgere questo ruolo. La mia esperienza in ambito digitale mi permetterà di migliorare l'usabilità del sito web della vostra azienda rendendolo fruibile anche a chi è affetto da disabilità, abbattendo le barriere architettoniche virtuali che impediscono la sua navigabilità. Sarei felice di mettere a disposizione della vostra azienda il mio entusiasmo e la mia passione per il settore."

In questo esempio, la persona in cerca di lavoro sta evidenziando un servizio che soddisfi non solo l'esigenza iniziale, ma che contribuisca ulteriormente all'usabilità del sito web dell'azienda, avendo cura e attenzione all'usabilità della piattaforma a persone affette da disabilità.


Frase di chiusura

Il modo in cui chiudi la lettera di presentazione è importante quanto il modo in cui la inizi. Sottolinea il tuo genuino interesse per la posizione e l'azienda e dichiara la tua fiducia nel fatto che sei un ottimo candidato per il lavoro. Ricorda di ringraziare l'azienda per il suo tempo e la sua considerazione e offri la tua disponibilità per un colloquio. Invita il destinatario a mettersi in contatto con te per discutere di eventuali aspetti del tuo curriculum da approfondire ulteriormente.
Puoi inserire anche altri dettagli, ad esempio quando puoi iniziare e, se è necessario il trasferimento, afferma con quale preavviso sei pronto e disposto a trasferirti.

Puoi usare uno di questi esempi di chiusura della lettera di presentazione per ottenere i risultati desiderati:

"Sono fiducioso di poter aggiungere un valore reale alla sua organizzazione. Apprezzerei l'opportunità di incontrarla e discutere ulteriormente le necessità dell'azienda. Grazie per il suo tempo e considerazione».

"Ritengo che l'esperienza maturata in materia di XX mi consentirebbe di integrarmi prontamente nel Team per questa posizione. Resto in attesa di un vostro riscontro per organizzare un colloquio conoscitivo. Grazie del tempo che ha voluto dedicarmi."


Come firmare la tua lettera di presentazione

È possibile utilizzare qualsiasi finale di lettera formale standard, tra cui:
Distinti saluti
Cordiali saluti

Inserisci nome, cognome e dati di contatto alla fine. Se stai inviando una lettera di presentazione elettronica, puoi includere una firma digitale.


Dove inserire la lettera di presentazione?

Dopo aver visto come strutturare correttamente una lettera di presentazione, approfondiamo le dinamiche di inserimento. In genere, la candidatura per una posizione di lavoro può avvenire in due modalità: si può inviare un curriculum vitae in risposta ad un annuncio, o effettuare una candidatura spontanea tramite mail. Nel primo caso, l'invio del proprio curriculum può avvenire anche tramite una piattaforma di lavoro, ed in questo caso dovrai fare attenzione affinché la tua presentazione non passi inosservata.


Rispondere ad un annuncio tramite piattaforma

Le mail ricevute dalle piattaforme spesso risultano essere poco leggibili. Se decidi di rispondere ad un annuncio tramite un sito web, ti consiglio di realizzare un unico documento che abbia, come prima pagina, la tua lettera di presentazione, e sia seguita dal tuo curriculum vitae.

Le piattaforme di annunci specifiche per la ricerca di lavoro, in genere, contengono comunque un campo dove inserire un testo di presentazione. Non lasciare questo campo vuoto: dedica del tempo a scrivere una o due frasi che introducano ed accompagnino il documento allegato.


Candidarsi con una mail

Puoi copiare e incollare la tua lettera di presentazione nel corpo dell'email come messaggio e includere il tuo curriculum vitae come allegato. È più opportuno far precedere una breve lettera di presentazione come introduzione piuttosto che affermare semplicemente "In allegato quanto richiesto".


Cosa devo scrivere nell'oggetto della lettera di presentazione dell'e-mail?

L'oggetto della mail deve essere breve, professionale e specifico. Se rispondi ad un annuncio, puoi scrivere il riferimento del codice alla fine della frase, ad esempio: "Candidatura [ruolo] - Rif. XXX". Se si tratta di una candidatura spontanea, l'oggetto dovrebbe contenere la dicitura “Candidatura spontanea” seguito dalla posizione desiderata.

Nota: Può sembrare una cosa superflua ma, ricorda sempre di controllare se hai allegato il tuo Curriculum Vitae prima di inviare la tua mail.



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